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分析建筑施工企业投标过程中要点

2012-06-06 16:38    【  【打印】【我要纠错】

  资格审查能否通过是承包商参与投标过程的第一关。通过了审查,才有资格被获准参加投标。

  投标资格审查的内容大体包括:投标人的身份证明材料(营业执照、资质证书、法人代码、安全许可证等);投标人简介及组织机构;投标人业绩(近期完成类似工程情况);投标人主要人员及投入本工程的主要人员的资历和经验;投标人主要机械设备情况及拟投入本工程的机械设备情况;企业近期财务状况表;投标不人拟对本工程的分包情况说明等。上述资料反映了施工企业的基本情况和实际能力。因此,要求投标人平时要做好资料的跟踪和收集工作。在投标时针对具体工程项目的特性,有选择地挑选使用。

  标前准备。现场考察现场考察是投标人编制投标报价的基本依据之一。按照惯例,投标人提交的报价单是在现场考察的基础上编制的,一旦报价单编入已报送的投标书,投标商则无权因为现场考虑不周,情况了解不详细或其它某方面原因提出修改投标书。

  调整报价或提出补偿等要求。在现场考察中一般要了解以下几个方面的内容:工程性质及与其它工程的关系;工程所在地方法规和政策;投标人与其他投标商或分包商之间的关系;建筑物及其周围的地质、地貌、气候、交通、电源、水源、有无永久性障碍物等;施工工地附近住宿条件;料场开采条件和地方材料以及就近采购“三材”的价格;当地材料运距和储量;业主征用土地情况、其他加工条件、设备维修条件以及工地附近治安、民情等情况,这些都是编制投标书的重要依据。

  标前会标前会是招标人对投标人针对招标文件提出问题的答疑以及向投标人解释本次招标有关事项的会议。这对于投标人有极大的帮助作用。会前,投标人应仔细研究招标文件,特别是文件中的工作范围、通用条款、专用条款技术条款、以及设计图纸的说明,把有疑问的事项整理成书面材料提交给会议,以求得在会议上得到解答。会中还要仔细听取其他投标商的会议发言,来弥补自己没有发现但又实际存在的问题。

  编制施工总体组织计划参加考察现场及标前会议后开始编制施工总体组织计划。施工总体计划组织的合理与否、方案是否可行,是评标过程中至始至终考察对比的一项重要内容,编制中必须认真研究和策划,不仅内容要合理,而且还要适用,并能够指导施工。施工总体组织计划的主要内容应包括施工方案、施工方法、施工质量保证措施、施工进度计划、施工机械设备和材料以及劳动力安排计划、临时生活设施等内容。编制的原则是在满足招标文件要求、保证工期、保证工程质量的前题下成本最低、利润最大。本计划中的施工方案必须是可行的、合理的,要使施工总体组织计划在投标 评标中发挥出它的最佳效果。

  投标预算编制投标预算是工程投标报价的依据。没有投标预算,就无法做出合理的投标报价。编制投标预算,必须严格按照招标文件要求、招标文件提供的施工条件和现场考察的实际情况,参照现行的有关文件规定,结合投标商自身的实力情况,编制单价分析表。取费费率和材料价格是编制单价分析表的根本依据。应按照现场考察跟踪了解和掌握的各种地方取费收费标准、材料价格的市场走向,确定取费费率和材料、劳动力预算价格。在编制单价分析表前,应认真核查图纸工程量的数量,与招标文件的工程量清单进行比较,为最终确定报价做到心中有数。若清单中工程量与图纸工程量有较大差异时,应以书面形式致函于业主或招标人,要求调整工程量清单,以免出现较大的失误,特别总价承包的工程项目,认真核查图纸工程量尤为重要。另外要特别注意招标文件中合同条款的索赔条件及程序,尽可能找出合同条款中的隐含条件,分析工程实施过程中可能出现的索赔项目,特别是漏掉的项目,在编制单价分析表时,可采取相应降低的技巧。这样,使投标人在投标中通过中标获取工程任务,在工程实施中通过索赔的方式获得该部分工程应有的效益。

  投标报价确定一般来说,在各投标人实力相差不多的情况下,投标报价对中标与否起着决定性作用。因此,选择什么样的投标报价,往往是投标成败的关键问题。首先要吃透招标文件精神,掌握招标人心态,了解评标办法,据此确定报价策略,这是增加中标机会的有效途径;其次投标人投标报价要根据自身情况来确定。当活源不足或者没有活源的情况下,可能采取成本价或略低于成本的报价原则; 当已有一定的活源或任务饱满时,投标报价将采取成本加利润的报价原则。这里的成本价是投标商根据自己企业的实力,在不产生利润率的前提下必须投入的总和,反映了企业的竞争能力与管理水平;第三,要了解和掌握竞争对手的情况,确定对手竞争能力,分析竞争形势,确定相应的报价技巧,战胜竞争对手;第四,可进行索赔项目的数量多与少,也应作为报价水平的依据之一;第五,由于我国实行招投标制度时间较短,招投标市场还存在着各种各样的地方色彩,所以在确定投标报价时,除应遵循以上逐条原则以外,还应结合当地政府职能部门以及招标人的招投标要求和规定,投标报价一定要控制在地方规定的有效报价区域范围内,而且要尽量控制住评标得分的最高点,使投标报价实现最佳效果。

  以上是笔者对建筑工程项目投标要点的总结和分析。投标人只有在投标工作中认真研究招标文件内容,分析文件中各条款的精神实质,抓住关键问题,把握好投标的各要点,才能获得投标工作的主动权,不断地提高投标中标率,使企业获得最佳的经济效益。

责任编辑:zoe
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