2011年招标师考试《项目管理与招标采购》课件（8）

　　2.4招标采购的信息管理

　　（1）采购信息与信息管理

　　采购信息是指与采购活动相关的信息。采购信息直接影响采购活动的质量。信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。

　　1）信息收集的内容。信息收集的内容主要包括：

　　①与招标采购活动相关的法律、法规资料的收集。 ②产品信息收集。 ③供应商信息收集。 ④采购案例信息的收集。

　　2）信息收集的方式。项目采购信息收集工作应该配备专门的人员和队伍，充分利用采购业务活动机会和现代化技术收集相关采购信息，主要方式有以下几种：

　　①开展行业与新产品信息研究，建立新产品信息调查队伍。

　　②采购方定期在有关报纸和刊物上发布征集供应商和新产品的消息，或者直接向供应商发出询问单，有利于采购人员扩大信息收集渠道。

　　③利用社会资源。

　　④采购人员本身的信息来源。

　　3）采购信息的公开发布。

　　信息发布的内容主要包括：

　　①资格预审的内容。资格预审信息应当公告下列事项：资格预审机关，整个预审对象、范围和标准，资格预审所需的相关资料，送审时间、地点及联系方式。

　　②公开招标信息。招标采购信息包括：招标方或其委托的招标代理机构名称，标的名称、用途、数量、基本技术要求和交换日期，获取招标文件的方法，投标截止日期，开标时间和地点，对投标人的资格要求和评标方法，投标语言，联系人、地址、邮政编码、电话及传真号码，以及其他要注明的事项。

　　③中标信息发布。投标结束后，招标方或其委托的招标代理机构，有义务向社会公布中标结果，内容主要包括：招标方或委托代理机构名称，标的名称，中标金额，首次公告日期及媒体名称，定标地点、日期，中标人名称、地址，招标方或其招标代理机构项目联系人、联系方式等。

　　④信息变更公告和信息更正公告。对于在采购中发生的信息改变，招标方或其委托的招标代理机构有义务和责任及时发布变更公告，向供应商或潜在的供应商说明信息修正的内容及原因，并通知新的事项。另一方面，如果采购方或采购代理机构发布消息有错误，则必须发布更正信息。

　　4）采购信息发布方式与媒介。信息公开发布的方式多种多样，包括各种新闻媒体， 如报刊、电视、广播、网络等。采购信息发布的方式上一般都选择在指定的媒体上发布信息这种方式，即采购方的信息必须通过政府指定的媒体发布，而供应商和其他人也主要通过这些媒体来获得各种采购信息。

　　5）采购信息记录。采购信息记录主要包括采购文件与采购过程记录两方面。

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