2011年招标师考试《项目管理与招标采购》课件（4）

　　2.2招标采购项目管理任务及主要方法和工具

　　（1）招标采购项目管理的九大任务

　　（2）招标采购项目管理的主要方法和工具

　　1）责任分配矩阵。责任分配矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。责任分配矩阵是一种矩阵图。在一般情况下，它以组织单元为行，工作单元为列，矩阵中的符号表示工作人员在每个工作单元中的参与角色或责任。

　　2）工作分解结构。工作分解结构WBS是项目管理中的一种基本方法。它主要应用于项目范围管理，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。工作分解结构是按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。WBS通常是一种面向“成果”的“树”，该树状组织确定了项目的整个范围，其最底层是细化后的“可交付成果”。但WBS的形式也并不限于“树”状，还有其他形式。

　　招标采购项目的工作分解结构是反映招标采购过程所包含工作的详细分解示意图，它包含了招标采购过程的所有工作及其活动。一般是通过将招标采购工作分成若干个相互联系的工作包，然后逐级分解为子工作包，直至分解为具体的工作为止。招标采购工作的分解结构可以清晰地表达招标采购过程所涉及的各项工作。

　　3）里程碑计划。里程碑计划是以项目中某些重要时间的完成或开始点作为基准所形成的计划，是一个战略计划或项目框架，以中间产品或可实现的结果为依据。它显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列，描述了项目在每一阶段应达到的状态。里程碑计划是项目进度计划的表达形式之一。

　　招标采购工作里程碑计划是一个目标计划，是以招标工作中重要事件的完成或开始作为基准所形成的工作目标计划。招标工作里程碑计划通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况，来控制招标工作的进展和保证实现招标采购总目标。

　　招标工作里程碑计划的编制步骤如下：

　　①确定项目总目标；

　　②将总目标分解成阶段目标或子目标；

　　③根据子目标制定里程碑；

　　④绘制招标工作里程碑计划图。里程碑计划通常可用甘特图或网络图的形式表达，是里程碑计划的最终结果之一；

　　⑤评估并修正里程碑计划。分析每条因果路径，找出逻辑依存关系，并加以修改和完善。

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