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企业项目管理中存在的问题与对策

2010-10-14 13:53  来源于网络  【  【打印】【我要纠错】

  摘要:对建筑施工企业项目管理存在的问题进行了分析,提出了创新项目管理的办法和途径,对建筑施工企业如何有效地进行项目管理具有较积极的现实意义。

  前言

  改革开放近30年来,国有建筑施工企业在项目管理方面有了较大的改观,但由于长期以来受传统经济体制的影响,很多施工企业在项目管理方面至今仍遗留不少问题,与市场经济的要求不相适应,因此,对于国有建筑施工企业如何改进和规范项目管理,创新项目管理体系以提高企业经济效益就显得十分必要。

  1、建筑施工企业项目管理存在问题分析

  1.1经营者对规范项目管理的观念相对滞后

  规范项目管理是施工企业提升整体管理水平,实现由粗放型经营向集约型转变的关键环节,对培育企业核心竞争力,取得良好经济效益至关重要。然而,一些企业经营者对此认识不深,观念滞后。导致项目管理无序,项目部各自为政,项目经理只管产值,不管成本,短期行为十分严重。有的项目甚至严重亏损,债台高筑。

  1.2企业与项目之间定位错乱

  企业应该是以提高利润为中心,项目则应以降低成本为中心。但是,目前有的项目以部门利益为中心,当项目同企业利益主体发生矛盾时,项目部总想多截留一些利润,想方设法变成微型企业,因而,成了企业中的“企业”。项目部借用成本转移企业利润,本应自负盈亏,实际上成了包赢不包亏。

  1.3企业对项目的成本核算不合理、不科学

  项目的成本要求理应是“量价分离、成本细分、对比控制、审核准确”。然而目前施工企业对项目的成本核算常常是:预算定额一套成本(并不是市场和企业的实际成本)和经验估算当成本(实际上真正要多少成本并不知道)。这种成本核算既无原则,又不规范,既不合理,又不科学,项目的成本控制自然也就无法到位。

  1.4项目管理的运营体系不完善

  目前大多数建筑施工企业对项目管理习惯于采用项目承包制的办法,但是由于总承包管理体系不健全,企业对项目管理仍难以控制。虽然项目管理的前期策划工作较为规范,但由于缺乏全盘性的统筹和客观性的预测,企业集团对项目的最终运行结果心中无数。例如对工程的质量、项目的成本等,都只能是事后认账。

  1.5项目合同管理不规范

  项目在合同管理上法律意识淡薄,项目管理人为的主观随意性较大,企业又没有通过规范化的管理来保证合同管理的稳定性、科学性和可靠性,当项目发生违法分包、违约和索赔等问题时,项目就很难得以解决,给项目和企业带来不必要的损失。同时,还存在跨工程项目管理,导致单项工程盈亏状况不明,以及项目部长期存在,不利于动态管理等问题。

  2、解决企业项目管理中存在问题的对策

  2.1实施观念创新

  思想是行动的先导,没有创新的思想观念,就没有行动的不竭动力。对于实施项目管理的管理者同样如此,只有当项目经理和项目管理人员,把项目管理看成是一种管理科学,而不是看成依行政指令推行的权宜之计,那么,就会主动的、而不是被动的去参与项目管理的创新。

  2.2实施组织创新

  建筑施工企业项目管理的实施者是项目部,项目部是建筑企业下属的一个经济组织。因此,加强项目部的组织与建设、完善项目考核办法和建立项目责任制度对项目管理将起到重要作用。

  2.2.1打造一批素质过硬的项目经理团队

  作为建筑施工企业,要将项目经理职业化提到重要位置,要注重打造一支政治上靠得住、业务上有本事、招之即来、来之能战、战之能胜的优秀项目经理团队。

  2.2.2对项目部实行“减负”政策

  明确项目部重点管理质量、工期、成本、安全和文明施工,使项目部腾出更大精力抓项目管理;规定各项目部只管理单个工程项目,配齐各专业管理人员,单个项目人员保持相对的稳定性;取消项目部按序列号排名,项目部名称依工程名称确定,工程完工,项目部即撤销,并进行终结审计,人员进入培训中心待命。这样,项目部就建成了弹性的、变动的、一次性的经济管理组织,更有利行使项目管理的职能。

  2.2.3对不同方式运作的项目做到考核多样化

  对企业集团中标的项目管理实行百分制考核。推行《项目部百分制考核办法》并与项目经理签订责任书,将项目管理的各项责任指标细化为施工进度、安全生产、文明施工、材料管理、劳动力管理、技术、质量、责任成本、资金收支和结算管理等多项内容,并对每项指标制定了详细的考核标准和百分制比例,然后对项目部进行考核,量化打分。对项目经理自主开发管理工程的考核。可以借鉴民营建筑施工企业的经验,推行项目经理完全责任承包,经营机制上实行“自揽任务、自筹资金、自主经营、自负盈亏”,由项目经理按工程产值的一定比例,交纳风险抵押金,对项目全责经营。赢得重奖,亏则重罚,形成一套责任、风险、权利、利益四位一体的管理模式,改变项目经理包赢不包亏的状况。

  2.2.4完善项目合同管理机制

  由于市场经济是契约经济,项目部做工程,不是简单地按行政指令完成任务,而是依法履行合同。项目经理是按企业法人代表的委托全面履行合同的责任人。既要重视研究合同条款,在执行合同中,要对所有的变更以函件形式备案,不能带有随意性;又要善于运用合同,尤其是要善于运用合同索赔,保护自己正当的经济权益。

  2.2.5要发挥国有企业党组织的独特作用

  对于国有建筑施工企业,要充分发挥党组织的纽带与桥梁作用,要把党支部建在项目上,通过党支部做好项目部这个管理组织中人的工作,增强向心力和创造力,使项目党支部围绕项目管理凝心聚力,发挥好党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,促进项目实施。

  2.3实施技术创新

  科技是第一生产力。项目管理要创新,离开了技术创新,离开了通过增加产品的科技含量来实现工程的优质化,从而满足社会和时代的需求,那是不可想象的。因此,要进行项目管理创新,技术创新是重要的内容之一。

  3、结语

  项目管理创新,是建筑施工企业科学管理永恒的主题,是建筑施工企业始终不懈追求的目标。建筑施工企业要想在竞争日趋激烈的市场中做大、做强,实现又好、又快发展,就必须认真研究项目管理的新思路、新办法,增强项目获利能力。成功有效的项目管理,观念创新是前提,组织创新是保证,技术创新是时代要求,市场创新是最终目标。只有“四项创新”得到实现,才能基本解决项目管理中存在的问题,才能实现项目管理的创新。

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