一、概述

　　企业人事管理是企业管理的一项重要内容，在整个企业的管理中具有重要地位。随着计算机技术的飞速发展，企业信息化的发展趋势，人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。

　　二、企业人事管理系统的分析与设计

　　1.需求分析

　　随着信息时代的到来以及办公自动化的全面发展，企业人事管理工作的需求也不断提高。传统的手工作业效率较低，操作也较复杂，已不能满足企业发展的要求。人事管理系统打破了传统手工操作的模式，动态的实现了职工信息管理、人事变动、职工考勤信息管理和部门机构管理等功能。

　　（1）系统用户管理

　　对使用系统的用户进行管理，为他们分配一定的权限，使他们规范的使用系统。本系统的用户及其操作权限都是由管理员添加的，管理员添加完毕之后，再将登录名（即职工编号）和密码分配给员工。

　　（2）职工信息管理

　　职工信息管理包括对职工基本信息和职工调动情况的记录进行查询、添加、删除和修改。

　　（3）职工考勤管理

　　用于对职工的考勤情况进行记录，同时管理和查询企业职工出勤情况。其中包括日考勤记录、请假、加班、出差等情况的查询、添加、删除和修改。

　　2.系统功能模块设计

　　根据对人事管理系统的功能需求分析，本系统的主要模块包括：系统用户管理、职工信息管理、职工考勤管理以及机构编制管理四个部分，具体如图1所示。

　　3.数据库设计

　　数据库是MIS的重要组成部分。本系统采用SQL作为数据库管理系统。一个数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）是一系列软件程序的集合，一般具备以下功能：以规范的、一致的方式存储数据；以规范的、一致的方式将数据组织成记录；允许用规范、一致的方式存取记录。在数据库管理系统中，应用程序不能直接从存储介质获得所需的数据，它必须先将请求提交给DBMS，由DBMS负责从存储介质检索数据并提供给应用程序使用。因此一个数据库管理系统就是应用程序与数据之间的接口。在数据库管理系统中，多用户可以不必关心数据存储和其它实现的细节，可以在更高的抽象级别上观察和访问数据，适合不同类型用户的多种用户界面，保证并发访问时数据一致性的并发控制，增进数据安全性的访问控制。

　　三、企业人事管理系统的实现

　　各模块的实现：

　　1.登录模块

　　在本系统中，不同级别的使用者拥有不同的权限，本系统的用户身份分为职工、管理员、考勤员、主管四种：职工登录后能进行的操作包括修改登录密码和查询个人信息；管理员负责维护职工基本信息和职工流动信息，同时也具备修改密码和查询个人信息的权限；考勤员主要负责所有职工的各项考勤信息记录的维护，也拥有一般职工的权限；主管主要负责组织机构编制的管理，对新增子公司和各下属机构部门信息的管理。也可更改登录密码或查询个人信息。

　　2.系统用户管理模块

　　系统用户模块分为两个部分。第一部分是系统为每个系统的使用者提供了修改登录密码的权限。第二部分是登录人员可对个人基本信息、调动信息以及各项考勤信息进行查询。

　　修改登录密码：在管理人员添加用户时，系统会把每个新添用户的密码设置为一个默认值，管理人员无法对此默认值进行修改。用户一旦被分配了职工编号和权限，就可登录本系统，并对个人登录密码进行修改。

　　查询个人信息：用户登录后可以查看个人基本信息并进行核对，但为了系统安全性考虑，本系统没有给职工修改个人基本信息的权限，所以当用户基本信息发生变更，或者用户发现显示的基本信息与现实不符时，须向人事管理人员提出人事基本信息修改的申请。

　　3.职工信息管理模块

　　职工信息管理主要包括职工基本信息的管理和职工流动信息的管理，由管理员来完成此模块的操作。职工基本信息管理模块提供对职工基本信息的添加、删除、查询和修改功能。由于考虑到职工人数很多，查找起来可能很费力，所以提供了以职工姓名来对所有记录进行模糊查找。在查找的结果中，再根据职工编号，选择相应的职工记录便可。职工流动信息管理模块提供职工调动信息的添加、删除、查询和修改功能。

　　4.职工考勤信息管理模块

　　职工考勤信息管理模块包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理，对于每一项考勤，本系统都提供了添加、编辑、删除的功能。除此以外，根据考勤信息记录量大的特点，特别对各项考勤设置特殊的查询方式。查询条件一共有三个，包括职工编号、起始日期和终止日期。

　　其他考勤信息管理模块包括请假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三个部分。这三个模块都具备添加、删除和修改功能。