2010-10-13 15:41 来源于网络 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
随着质量问题的不断涌现和人们对质量管理的重视程度不断加深,质量管理在企业管理中发挥着越来越重要的作用,而人力资源管理同样作为一项管理职能,与质量管理之间并不是独立的。本文在分析了质量管理与人力资源管理之间关系的基础上,进一步探讨了在质量管理过程中存在的人力资源管理方面的问题,并对如何解决这些问题提出了若干项解决措施。
21世纪是质量的世纪,而人才是本世纪的最重要的资源,以人为本是全面质量管理的核心内容,人是整个生产过程中的根本,是产品质量形成过程中最重要的因素。如果人的积极性得不到满足,潜能得不到最大程度的发挥,那么产品质量就得不到保证,质量管理也得不到完善,这也使得人力资源管理对质量管理的作用越来越受到重视。
一、质量管理与人力资源管理的关系
质量管理是企业管理中的重要方面,随着质量问题的不断涌现和人们对质量管理认识程度的加深,质量管理在企业管理中的地位越来越重要。而人力资源管理同样作为企业管理中的重要内容,对整个企业管理都有至关重要的作用,当然对质量管理的作用方面也扮演着不可替代的角色。
1.1人力资源特征在质量管理过程中的表现
1.人的心理状态影响到质量管理的过程。心理状态的稳定与否直接影响到人的行为,而人的行为又直接作用于产品质量形成的过程,人的心理状态与质量的形成有着相关关系,人的心理状态对产品质量的形成有着重要的影响。
2.人的社会性影响到质量管理的过程。在社会环境中生活的人具有的社会性会影响到其对质量的认识,对质量工作的态度以及对质量管理的认知差异和接受程度,进而会影响到人作用于产品质量形成的过程。
3.人的需求性影响到质量管理。需求性的差异化和主观性影响到质量管理的协调性,质量管理必须使组织的目标更能符合人的需求,同时也引导人把利益的需求性与质量管理协调一致。
4.人的潜能会影响到质量管理的潜力。由于科技的发展,知识的进步和信息的集成共享,人在这样的环境下学习力能够得到更快的提升,潜力能够在更大程度上被激发出来。而人的潜能能够更有利于产品质量的提升和质量管理的创新。
5.人的差异性会影响到质量管理。人在人生观,价值观,性格,心理,品质和性格等许多方面存在着差异性,而这种差异性队质量管理方面带来一定的难度,它对质量规范,质量制度和质量控制台除了更高的要求。
1.2质量管理体系对人力资源管理的要求
1.人的全员性
全面质量管理是,其特点之一就是全员性,即指全体员工共同参与质量管理。质量管理体系是一个全体员工都参与的要素的集合。只有全体员工都参与进来,建立全员质量意识,共同发挥积极性和潜能,质量管理体系才能够更好的发展和完善。
因此,为了保证全员性,质量管理体系对人力资源管理有如下几项要求:明确岗位的职责和权限,以及对员工的要求;个人的发展和团队的合作;保证信息双向沟通渠道畅通;员工满意度调查和工作绩效评价。
2.人的意识和能力
在ISO9001(2000)标准中明确规定了“确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献”。工作业绩是人的参与意识和工作能力的函数,要保证质量管理工作绩效提高就必须从人的工作意识和工作能力两个方面着手。这样质量管理对人力资源管理也提出了如下几点要求:奖励工作绩效提高的员工;惩罚工作绩效降低的员工;对员工进行工作绩效培训;招聘新员工。
3.人员的培训
质量教育是全面质量管理的重要特征,进行质量教育的途径之一就是员工培训。员工培训有利于提升员工的质量意识和工作能力,ISO9001(2000)标准将人员培训列为人力资源管理的重要环节,并对人力资源管理提出如下要求:培训的目标:扩展员工知识,提升员工能力,满足组织需要;培训的内容:知识技术,工作技能,质量意识;培训的过程:制定计划,实施培训,考核评价,总结。
二、质量管理体系中人力资源管理存在的问题
虽然到现在质量管理体系一直在不断完善,但是作为其中重要内容的人力资源管理却仍有许多问题亟待重视和解决。
1.对质量管理方针的认识不到位。质量管理方针非常强调顾客满意度的重要性,但是在具体实施中并没有真正的结合企业自身的情况和产品的特点,以致于企业的员工不能真正的理解和切实的执行“以顾客为中心”的原则。
2.质量意识仍然比较模糊甚至错误。ISO9001质量标准赋予管理者“确保按照本标准要求建立、实施和保持质量体系”的重任“,但是企业高层管理者在传统意识中往往认为质量工作是质量管理部门的事情,一旦员工的工作出现问题,那么就由质量管理部门和员工负责,这种现象严重违背了全面质量管理的全员性原则。不利于从整体上提升质量管理的水平。
3.质量管理人才机制不健全,激励方法和措施不当。高质量高素质的质量管理方面的人才仍然不能满足质量管理工作的需要,这与企业对质量问题的重视程度和人才引进机制方面密切相关。同时,质量激励措施不能完全满足员工的需要,不能最大程度的调动其积极性和发挥其潜能。对于已出现的产品质量问题,只对员工进行象征性的惩罚也不利于使员工提高警惕性和增强质量意识。
4.质量培训不能达到要求的效果。质量培训的方式单一,集中式短暂性的质量培训难以使员工充分认识到质量培训的重要性。此外质量培训的经费不充足也可能会使质量培训只是流于形式。
三、如何加强质量管理过程中的人力资源管理
由以上分析可以看出人力资源管理对质量管理有着十分重要的作用,要达到质量管理的目标,人力资源部门就必须做好以下几个方面的工作:
1.结合ISO9001质量标准体系,加强人力资源战略管理工作。在制定人力资源管理战略时,应当保证其与质量管理战略的高度一致,将以顾客为中心的质量管理工作作为目标之一。客观分析评价现有的人力资源状况是否满足质量管理工作的要求,继而评估人力资源的现状和发展趋势。收集整合人力资源供求信息,建立质量人才储备机制。
2.加强与质量管理部门的信息沟通。在制定岗位职责工作说明书时,人力资源管理部门应当严格按照质量管理工作的相关文件规定,与质量管理部门在工作岗位的质量责任和质量控制标准等方面达成一致,以免以后出现因为信息沟通有误而产生的矛盾和问题。
3.加强对员工的质量培训,增强员工质量意识。采用多种形式多种工具对员工进行质量工作方面的培训,在企业内部营造良好的质量文化氛围,从而使员工自觉地遵守质量制度准则,主动增强质量意识,提高工作能力,从而提高质量工作的绩效。
4.建立质量奖惩机制。人力资源管理部门在对员工进行绩效考核时,要把质量管理要求作为绩效考核和激励的重要方面。将质量业绩和人力资源管理绩效考核结合,对考核后的结果加大奖惩力度,提高员工在质量工作方面的积极性和主动性,从而提高工作绩效。
四、结论
在质量问题越来越突显的今天,质量管理越来越重要。而高绩效的质量管理必须建立在有效的人力资源管理的基础上,才能够发挥其独特而重要的作用。只有质量管理和人力资源管理相互支持,共同发展才能够实现企业管理整体竞争力的提高。
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