在近期审计中，大渡口区审计局发现部分建设单位对工程资料的保管和管理不够重视，存在文件归集不齐全、资料归档不及时、人员变动不移交等问题，甚至出现部分工程资料遗失的现象，给工程项目审计工作带来许多不便，既影响审计工作进度，也影响审计人员对审计事项真实性的判断，隐藏着很大的审计风险。对此，审计建议：

　　一、强化工程资料管理工作重要性的认识。当前，建设单位普遍存在“重建设进度轻工程管理”的现象，特别是对工程资料管理的重要性还认识不够。建设工程资料是对工程建设过程的全部真实记录，是工程建设过程的全面反映，是工程款项支付的依据，同时也是明确工程管理责任的有效凭据。因此，建设工程资料的保管和管理，是一项极其重要的工作，建设单位尤其是领导人员应高度重视，加深认识，不断加强和规范工程资料的管理工作。

　　二、健全工程管理人员资料交接制度。有些工程项目，由于工程管理人员变动，没有把所经办的工程合同、文件等资料进行书面移交和工作交接，导致出现工程资料保管责任不清的现象。所以，在日常工作中应严格把好工程管理人员资料的交接关，健全工程管理人员变动时资料的交接制度，以落实工程资料的管理主体和明确资料的保管责任。

　　三、建立按时、定时归档制度。在工程建设过程中，强调按时、定时归集工程资料的时间观念，就能避免工程资料在日常工作中的遗失现象。对小型工程或建设时间较短的工程，应该在工程竣工时及时归集档案；对大型工程或建设时间较长的工程，应该定时分阶段归集档案资料，使工程建设进度与工程档案归集程度相适应。

　　四、配备具有一定专业知识的档案管理人员。建设单位要配备具有相应工程档案知识和工作责任心强的档案管理人员，以全面落实工程资料管理制度，促使建设工程资料的及时归集、全面入档。