2.2 筑企业信息化的策略

　　根据上面分析的建筑企业的现状，我们认为建筑企业信息化建设主要应该做到以下几方面：

　　2.2.1 强化企业信息化意识入手

　　领导重视是信息系统建设成功的首要保证。建筑企业信息化首先要从强化企业的“一把手”意识入手，使其认识到知识经济时代企业实施信息化的重要性和紧迫性。企业的高层领导必须在信息化的建设过程，态度坚定，把信息化当成是一件关系企业未来出路的重大问题来对待。信息化只有在总经理的统一指挥下，有计划、有步骤地进行，才能得以实现。

　　另外，在强化领导者信息化意识的同时，企业还需要强化和统一企业全体员工对信息化的思想认识。企业信息化是一个全员参与的工程，只有人人重视信息化，相信信息化将为他们带来的益处，才能把信息化建设的被动行为转为主动，加快信息化建设的步伐。

　　2.2.2 从企业实际情况出发

　　建筑企业的信息化不是盲目进行，也不是什么技术新就选择什么技术，建筑企业在信息化的选择过程中应该结合企业自身情况，量力而行，不要盲目追求先进性，也不能一味的生搬硬套。企业应该根据自己的现状以及实力状况选择最能满足自己当前需求的软件，并且在应用过程中积极地与系统供应商联系，使系统真正意义上的为公司所用。

　　2.2.3 信息系统的采用上分步实施，逐步到位

　　从上面的建筑企业现状分析中我们可以看出，建筑企业在采用信息系统时，应该行业的特点以及对信息化的需求，分步实施，切不可操之过急，盲目追求一步到位。

　　（1）办公自动化是建筑企业信息化建设的基础OA系统在企业信息系统中一般起着一个“根基”的作用，实现的是企业最基本的办公功能，如工作流审批、收文发文、日常办公管理等，它通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。办公自动化的运用，有利于信息的及时传递，方便了档案整理、存储和资料查询，同时电子公告板作为交流学习的场地，缩小了各个部门间的距离，方便了各部门间的交流学习。此外，建筑企业的高层在使用OA的过程中，体验到了OA带来的方便与快捷，深化了对信息化的认识，加深了信息化的决心。下面以南京深拓办公自动化为例，列出了建筑企业办公自动化建设框架。

　　（2）项目工程管理是建筑工程企业信息化的重中之重建筑企业是以项目单位为核心的，项目既是业务主体，也是利润的核心。工程项目建设常常具有部门众多、资金密集、资源密集、交叉施工、连续施工、信息沟通复杂等特点，同时，还要受工程设计、设备和材料的采购运输，以及其他许多因素的影响，因此，工程项目管理极其复杂。现代信息技术在工程管理中的应用能直接改变工程管理的手段，实现对工程项目全方位管理，提高工程项目的收益，减少失误和浪费。现在越来越多的建筑企业已经认识到项目管理的重要性，并加入到项目管理信息化的行列中来。为了更清楚的说明目前项目管理软件能为建筑企业带来的进步和帮助，下面还是以南京深拓的建筑企业项目管理系统为例，详细的介绍一下项目管理系统的功能。我们知道工程项目管理追求的目标有：质量目标、进度目标、成本目标、安全目标等。该项目管理系统就是紧紧围绕着项目管理追求的目标，结合目前先进的项目管理理念设计而成。其主要功能如下：

　　①合同管理：对项目中各类承包、分包、劳务、采购合同等进行管理，还可以通过合同进行工程的质量管理、进度管理、费用管理；控制材料出入库、资金的使用，并提供及时提示和报警功能。

　　②仓库物资管理：包物料分类、采购预算、设备租赁、材料出入库及库存管理等功能。

　　③成本控制：管理者可以通过系统实时关注各个工地的领料以及成本累计情况，对工程项目中涉及到人工、材料、机械费用有效的控制管理。

　　④单据报表系统：与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，企业可以通过这些报表方便的进行管理。

　　⑤人力资源管理：针对建筑企业农民工人数众多、分布广泛、发放困难等问题，重新设计发放流程，便于发放以及数据查询。

　　⑥进度管理：对工程进度管理，为从相关工作的人提供了便利。通过项目管理系统，企业可以轻松自如地自定义工作流，监控合同和项目预算，定义项目进度，选择和管理分包商，跟踪材料需求量和使用量，监控机械设备使用状况，制定劳动力使用计划和控制项目现金流等。所以对建筑企业而言，信息化的关键就是实现项目管理的信息化。在实现了以上两方面信息化的基础之上，企业可以根据自己的具体需求选择其他一些系统软件比如视讯系统、质量监测系统等，从而进一步完善企业的信息化。