建设项目合同管理的主要措施
(1)组建高素质、分层次的合同管理团队:机构设置、人员安排、设备配置
1)要确立建设项目业主在项目管理中的主导地位,在建设项目业主管理机构中建立面向工程的最高决策机构,直接对工程负责,并负责及时就工程的重大问题做出决策;
2)应给予工程监理应有的授权,
3)聘请在管理、合同问题处理和法律方面有经验的专家,组成合同管理咨询机构,为建设项目业主和工程监理随时提供咨询意见;
4)根据项目的具体情况和需要,建立争议调解机构及时就合同争议问题进行调解;
5)合同管理人员应具备组织管理和协调沟通能力、观察分析和总结提高能力、判断决策和应急反应能力,以及技术业务能力,要有诚信热情、严谨执著、勤思机敏、好学上进的基本素质和严于自律的精神。
(2)制订严密和明晰的合同管理程序
1)单项工程开工申请和批复程序;
2)进场设备、材料检验程序;
3)工程计量、签认程序;
4)工程款支付的审查程序(包括业主和工程监理方面);
5)图纸审查和批准程序;
6)工程变更申请和批准程序,包括设计发布通知、业主的批准、工程监理的指令、承包商提出改变单价申请、变更单价的确定等;
7)合同调价程序,包括劳务、材料和运输等方面费用的调整等;
8)索赔处理和争议调解的程序。
(3)实行全员合同管理
1)要组织合同培训,对各级项目管理人员进行“合同交底”
2)确定合同管理任务、目标和责任,并将其细化和分解,将具体的合同管理任务和责任落实到有关部门和人员的身上。
(4)建立信息管理系统
(5)建立合同各方之间的交流和沟通制度。定期地举行专题会议是一种很好的方式,如:
现场监理工程师和承包商现场人员每天的碰头会、周进度会议、月进度会议;
关于变更和索赔处理的专题例会;
建设项目业主、工程设计和工程监理之间的会议
以及建设项目业主、工程监理和各承包商之间的会议等等。
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