1．工程承包企业应设置合同管理部门（科室），专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括：

　　参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析；

　　收集市场和工程信息；

　　对工程合同进行总体策划；

　　参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告；

　　向工程项目派遣合同管理人员；

　　对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制；

　　协调项目各个合同的实施；

　　处理与业主，与其它方面重大的合同关系；

　　具体地组织重大的索赔；

　　对合同实施进行总的指导，分析和诊断。

　　2．对于大型的工程项目，设立项目的合同管理小组，专门负责与该项目有关的合同管理工作。在美国凯撤公司的施工项目管理组织结构中，将合同管理小组纳入施工组织系统中，设立合同经理、合同工程师和合同管理员。

　　3．对于一般的项目，较小的工程，可设合同管理员。他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。而对于处于分包地位，且承担的工作量不大，工程不复杂的承包商，工地上可不设专门的合同管理人员，而将合同管理的任务分解下达给各职能人员，由项目经理作总体协调。

　　4．对一些特大型的，合同关系复杂、风险大、争执多的项目，在国际工程中，有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作（或索赔工作）委托给咨询公司或管理公司。这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益，但花费也比较高。