为进一步做好公文报送工作，切实提高公文办理质量和效率，参照国家行政机关公文处理等有关规定，根据公文处理的相关要求,结合我局实际,特制定本办法。

一、评价范围及方法

评价范围：每年度各单位主送的公文（包括纸质公文和电子公文）。

评价方法：以每考核年度（上年12月至本年11月，2012年度为9-11月）各单位报送公文的总件数为单位，对各单位报送公文的差错率进行计算。计算公式为：

差错率=本单位报送公文出错件数/报送公文总件数×100%。

二、评价标准及反馈方式

各单位主送局、局党委及局办公室、党委办公室的公文，由局办公室、党委办公室归口进行收文审核，对存在以下问题的（其中第2、6项由承办部门提出），进行扣分：

1.越级行文。（扣2分）

2.公文主旨不清，影响公文办理效率。（扣2分）

3.文种使用不准确。（扣1分）

4.主送单位不正确。（扣1分）

5.引文不规范。（扣1分）

6.公文所附附件不全或未标注。（扣1分）

7.明显文字性错误。（扣1分）

8.文件制作格式不规范。（扣1分）

9.公文报送不符合要求。（扣1分）

10.主题词使用不符合要求。（扣1分）

11.无特殊原因，未按要求“按时报送”公文。（扣2分）

每季度第一个月的15日前，由局办公室、党委办公室根据上季度扣分情况，填写《报送公文问题反馈单》（一式二份），将反馈单送报文单位。

三、年度通报及奖励办法

（一）每考核年度末，由办公室、党委办公室按照《问题反馈表》记录，汇总各单位报送公文评价情况，报局领导审定后，对各单位公文评价情况进行通报。

（二）开展优秀公文评选，设立“优秀公文奖”。每年12月份，由各单位推荐本单位的优秀公文1-2篇，由局办公室、党委办公室初评，选出10篇后，邀请有关专家及相关部门进行评审，最终评选出优秀公文一、二、三等奖。

（三）对报送公文无差错和获得优秀公文一、二、三等奖的单位，局办公室、党委办公室将予以通报表彰，并建议该单位对文秘部门和有关人员给予一定的物质奖励。