2014-02-27 10:42 来源于网络 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
档案开放中的保密工作：做好档案开放前的基础工作
开放档案首先要做好档案开放的基础工作，一是要提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。二是要建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。三是要编制检索工具。首先是基础性检索工具，如《开放档案目录》；其次是骨干性检索工具，如《开放档案卡片目录》；最后文字叙述性检索工具，如《开放档案全宗介绍》《全宗卷》等，使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主，以基础性检索工具为辅，以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系，实现检索途径的多元化。四是要准备好副本。对珍贵、重要的档案，应采取抄录、复印、照相等形式进行复制，制作好档案副本。
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