文件材料搜集方法：抓住文件材料搜集关键环节

抓住文件材料搜集、积累的重点和关键环节。

　　（1）工程建设设计变更是频繁，是文件材料积累最不容易做好的环节，也是搜集的重点和难点。特别注意设计代表在施工现场所做的变更，由于这些变更规模小，又多为口头答复，容易被忽视，因此，要求技术人员要即使催要书面变更，并准确地将变更内容修改到施工图中，这也是档案管理人员深入工地检查的重点。

　　（2）地下管网工程的文件材料，也是积累的难点之一。工程的水、电、暖等地下管网工程，犹如工程的神经和血管，纵横交错、上下交叉，与整个项目发挥整体功能密切相连、休戚相关，文件材料的准确、系统以及对以后的维修、改扩建有着深远意义，因此文件材料必须做到图物相符、坐标准确、标识清楚，各专业之间要相互衔接，认真负责。

　　（3）工程竣工验收的文件材料的搜集和积累是单项工程以及整个工程档案搜集的重中之重。单项工程竣工后，文件材料基本已全部形成，按照公司下发的《文件材料归档细则》的归档范围逐一对照，缺一不可，缺失文件注明原因，特别是总承包单位下有分包单位的文件材料，并进行汇总。