各省、自治区、直辖市城建档案主管部门：

　　为了进一步探索地下管线档案信息动态管理机制，促进《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）的贯彻落实，经研究决定，对地下管线档案信息动态管理机制问题进行调研。此次调研，旨在汇总目前地下管线工程档案管理的真实现状，提出解决问题的可行性建议，破解当前地下管线档案信息综合动态管理难题。现将调研有关事项通知如下：

　　一、调研方式

　　调研采用实地调研和问卷调查两种方式。问卷调查的范围是地级以上城市。实地调研决定选择9个具有代表性的大中城市（初步选定乌鲁木齐市、郑州市、温州市、昆明市、西安市、苏州市、莱芜市、武汉市、青岛市），通过对城建档案管理机构、工程测绘单位和专业管线管理单位等的实地考察，进行分析研究。

　　二、调研内容

　　（一）问卷调查

　　问卷调研的内容包括落实建设部136号令的具体措施、管理机构及信息来源方式、数据库建设、动态更新、数据共享、信息查询、普查普测等，详细内容见附表。

　　（二）实地调研

　　调研内容包括：

　　1、贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部136号令）所采取的具体措施及收到的效果；

　　2、贯彻落实建设部136号令存在哪些困难和问题？

　　3、实现地下管线档案信息综合动态管理有何困难？原因是什么？有何对策？

　　4、地下管线普查建档和馆藏地下管线档案情况。

　　三、调研组织与时间安排

　　为了搞好本次调研工作，决定成立熟悉地下管线业务与管理工作的人员组成调研小组。

　　组  长：贾玉荣（城建档案信息专业委员会秘书长）

　　组  员：黄伟明（杭州市城建档案馆馆长）

　　冯兆平（长沙市城建档案馆馆长）

　　焦　杰（沈阳市城建档案馆馆长）

　　梁科生（济南市城建档案馆馆长）

　　刘志清（北京市城建档案馆工程师）

　　权进立（太原市城建档案馆馆长）

　　蒋仕鹊（珠海市城建档案馆馆长）

　　时间安排：2007年5月—8月。

　　四、有关要求

　　（一）请各省、自治区组织所辖地级以上城市城建档案管理机构认真填写《地下管线档案信息管理情况调查表》（见附表，可到建设部网站上下载，网址：www.cin.gov.cn），并请各地于2007年6月20日前直接报城建档案信息专业委员会。

　　（二）接受实地调研的城市，请提前准备书面汇报材料，并组织好对专业管线管理单位、工程测绘单位及其他有关部门的实地考察与交流。

　　城建档案信息专业委员会地址：北京市海淀区三里河路9号，建设部院内；邮政编码：100835；联系人：贾玉荣，联系电话（传真）：010-58934773.

　　附：城市地下管线档案信息管理情况调查表

　　建设部城建档案工作办公室
二〇〇七年五月十五日