各市招标办、交易中心、华北油田招标办，各有关单位：

　　为规范建设工程施工合同履约行为，促进合同如约履行，维护合同当事人的合法权益，规范建筑市场的秩序，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，决定在全省实行《河北省建设工程施工合同跟踪管理手册》（以下简称《跟踪管理手册》）制度。现就有关事宜通知如下：

　　一、《跟踪管理手册》用以记载国有投资建设工程发包人和承包人的合同履约行为、工作质量以及工作效果。

　　二、发包人与承包人订立书面合同后，应按照合同、招标文件、投标文件如实填写《跟踪管理手册》，并同书面合同一起报送建设工程合同监督管理机构。

　　三、《跟踪管理手册》要同《河北省建设工程招标交易管理系统》（以下简称《招标管理系统》）中“合同管理”功能配合使用。跟踪管理中发现的问题应及时录入系统。

　　四、承包人工程结算报告报经发包人批准同意或按规定被视作同意，且已向发包人提出竣工申请，标志承包人合同义务基本结束。可通过《招标管理系统》解除合同中约定的项目经理的锁定，恢复其正常使用。

　　五、《跟踪管理手册》由合同监督管理机构保管，在实施跟踪检查时携带，记录检查情况。

　　六、建设工程监督管理机构实施合同跟踪检查，应两人同时上岗。对于检查情况应如实记录，不得虚构作假、涂改。

　　七、省招标办负责对全省《跟踪管理手册》制度的推行情况进行检查指导。各市招标办或有关单位根据职责分工，负责本行政区域内《跟踪管理手册》制度的推行和检查指导。

　　八、《跟踪管理手册》由省招标办统一印制，自2006年3月1日起施行。

　　附件：《河北省建设工程施工合同跟踪管理手册》

　　二○○六年二月二十一日

　　主题词：建设工程  合同管理  手册  通知
　　抄报：省建设厅、俊义副厅长
　　河北省建设工程招投标管理办公室  
　　2006年2月23日印发