各市测绘行政主管部门：

　　目前，我省各地与外商合资合作项目明显增多，有的外国组织和个人要求我方提供测绘成果资料。鉴于测绘成果资料属于国家机密，国家有关法律法规就对外提供测绘成果资料有严格的规定。为加强保密和维护国家安全，规范对外提供测绘成果资料的行为，现根据上级主管部门的指示精神，就有关问题通知如下：

　　一、各级测绘行政主管部门要严格执行《中华人民共和国测绘法》有关条文和国务院[1983]192号文件《关于对外提供我国测绘资料的若干规定》的规定，高度重视，谨慎从事，认真、负责、细致地把好对外提供测绘成果资料的初审关。

　　二、各市辖区内对外提供测绘成果事项，必须由各市测绘行政主管部门以正式文件报省国土资源厅审批。中央、省直驻济单位对外提供测绘成果资料，必须由本系统行政主管部门以正式文件转送省测绘主管部门审批。

　　三、各市、各有关单位申报对外提供测绘成果资料的材料应包括：

　　1、当地政府（或有关主管部门）的立项正式批件；

　　2、双方合作的合同（协议）书；

　　3、对外提供测绘成果资料单位的申请（需经当地行政主管部门同意）；

　　4、经过解密处理过的对外提供的测绘成果资料或样图（数字形式的测绘成果资料或样图，包括光盘或磁盘、磁带等，必须进行解密处理）；

　　5、市测绘行政主管部门的初审意见（包括解密处理和有关技术手段及具体情况）；

　　6、上报的材料和测绘成果资料一律一式二份。

　　四、对外提供的测绘图件格式、比例尺等必须与申报的图件格式、比例尺相一致。

　　五、对外提供的测绘成果资料范围、面积等，必须与实际应用情况相符合，不得随意扩大提供范围。

　　六、对违反本规定，越级申报对外提供测绘成果事项的，省测绘行政主管部门一律不予受理；未经批准擅自对外提供测绘成果资料的单位和个人，将按有关法律法规进行严肃处罚。

　　二00三年三月十三日