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项目管理怎样游刃有余

2007-01-14 16:42    【  【打印】【我要纠错】

  项目管理的问题

  项目管理是20世纪50年代后期在美国发展起来的一种管理形式,建筑企业实行项目管理形式后,由于建筑项目的地点分散、工期长、中间工作不易交接等特点和竣工后事项、利益分配未完的原因,项目部不断增多且比较固定,物料采购权、人事任免权等逐渐集中到各项目部,这种管理形式日益趋向事业部管理形式,其缺点是项目部相互独立,不能实现协同化管理,互相竞争,造成内耗;纵向和横向沟通渠道不畅,资源和信息不流通;员工满意度低,责任心不强,人才流失率高;项目部增多造成机构臃肿,权力分散,项目部各自为政,人力资源使用效率低,公司不能发挥规模效应。

  出现这些问题的主要原因是公司的管理跟不上项目部的迅速发展和扩张,为此,公司应重点回收人事任免权,为以后逐步确立公司作为决策、投资和人财物调剂中心的地位作铺垫。为了回收人事管理权,统一管理、调度项目经理及技术人员,公司应将员工视为自己的客户,用服务外部客户关系的方式对待各项目部的员工,实时的跟踪分析员工动态,为他们做好服务,促进交流。

  从营销的观点来看,客户是指任何接受或可能接受商品或服务的对象。在企业内部,企业与员工之间也存在着提供产品和服务的关系,因而也存在客户关系。上级为了使下级完成任务或企业的使命,必须努力为他们提供保证条件、创造机会和提供服务与支持,使他们能够实现既定目标,这种服务和支持的提供方与接受方就构成了条件客户关系。根据这一原理,项目经理及技术人员就是公司的客户,相对于企业的客户来说就是内部客户。

  内部客户关系管理与客户关系管理

  内部客户关系管理思想来自于客户关系管理(Customer Relationship Management ,CRM),客户关系管理是企业处理不同客户的不同需求,从而提高客户满意度和忠诚度的一种解决方案;而内部客户关系管理(Inside Customer Relationship Management,ICRM)是企业处理不同员工的不同需求从而提高其满意度和忠诚度的一种解决方案,内部客户关系管理的基本功能是实现针对员工的管理内容。

  项目管理制企业内部客户关系管理

  ICRM的基本目标与基本功能。ICRM的基本目标有三个,一是统一管理员工;二是确定企业的管理内容和功能;三是再造服务流程。其最终目标回收人事任免权,提高员工的满意度和忠诚度,发挥企业人才优势。

  项目管理制建筑企业ICRM的基本功能是:员工服务,包括日常服务和特色服务,为有专长的人提供其发挥优势的场所;人员调配和干部选拔,公司在项目部之间统一调配员工,既要考虑员工的能力和需求又要有一定的挑战性。根据公司各职能部门了解的员工的岗位技术、责任心、管理能力等情况,按照有利于公司目标、项目目标和个人发展规划的方向,为新的施工项目配备合适的人员。经过锻炼,绩效好的可以考虑轮岗,绩效一般的针对其问题的原因找回公司进行技术再培训、文化再培训或取向再培训。轮岗有利于各方面的经验积累和能力培养,在此过程中,公司应着重考核他的领导才能和人格品质等潜力,结合公司的发展方向有目的地培养和选拔干部。

延伸阅读:项目管理
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